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（目次）こんなお悩みありませんか？
土木工事会社の積算・見積り業務には、こんな課題がよくあります。
- 見積りが作れるのはベテラン社員1〜2名だけで、担当者が休むと業務が止まる
- 最新の材料単価・労務単価がどこにあるか分からず、毎回聞いて回っている
- 図面からの数量拾い出しや補正係数の付け方が人によってバラバラ
- Excelファイルが各自のPCに散らばり、どれが最新版か分からない
これらはすべて、ノウハウが「人の頭の中」にしかないことが原因です。
解決策：Google Workspaceで積算を「仕組み化」
見積り台帳の一元化
材料費・労務費・外注費の最新単価を1枚のシートに集約。更新は1箇所でOK、全員が常に最新データを参照できます。
自動計算テンプレート(ひな形）
工種別に歩掛をセット済みのテンプレートを用意。数量を入れるだけで自動で単価を引き当て、金額を算出します。
Googleサイトでマニュアル化
図面の拾い方や補正の判断基準を動画付きでポータル化。ベテランの手元作業をそのまま若手への技術継承に活用できます。
標準化までの3ステップ
- 1
見積りマスタ（単価・歩掛表）の一元化
共有ドライブに「社内標準見積り単価マスタ」を作成。材料費・労務費・外注機械費をシート分けし、最新単価を入力。数式で全シートに連動させます。
- 2
工種別自動見積りテンプレートの作成
L型擁壁・舗装・側溝据付など工種ごとにシートを作成し、歩掛を事前セット。数式セルは保護して誤操作を防止します。
- 3
Googleサイトでのマニュアル化
見積り作成の流れ、図面の拾い方、チェックリストをノーコードでポータル化。現場の動画も埋め込み、属人化を解消します。
よくあるご質問
QGoogle Workspaceを導入していませんが、対応できますか？▼
Aはい、対応可能です。導入のご相談から、既存のExcel資産を活かした移行プランのご提案まで一括してサポートいたします。
QITが苦手な社員が多いのですが大丈夫でしょうか？▼
Aご安心ください。入力するのは数量だけで済むよう設計しますので、関数やITの専門知識は不要です。操作マニュアルも動画付きで作成します。
Q導入までどのくらいの期間がかかりますか？▼
A規模にもよりますが、標準的なマスタ作成とテンプレート構築であれば約1〜2ヶ月での運用開始を目安としています。
Q既存の積算ソフトと併用はできますか？▼
A可能です。既存ソフトの出力データをGoogle スプレッドシートに取り込み、社内標準フォーマットとして二次活用する形もご提案できます。
導入で期待できる効果
導入イメージの声
見積りが特定の社員に偏っていて、休むと仕事が止まるのが長年の悩みでした。単価マスタと動画マニュアルで、若手でも安心して任せられる体制づくりを目指しています。
料金プラン
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