職員向けの社内Q&A
マニュアル、手順書、事業所のルールをAIに覚えさせ、新しい職員が自分で確かめられる状態にします。
業種別の使いどころ
福祉・医療のAI導入
記録、届出書類、職員への周知、採用。書類と連絡に取られている時間を減らし、利用者さんや患者さんと向き合う時間を取り戻します。
こんなお悩みはありませんか？
- 記録と書類づくりに追われ、利用者さんと向き合う時間が削られている
- 職員の入れ替わりで、手順やルールがうまく伝わらない
- 採用に費用がかかるのに、なかなか人が来ない
- ご家族や地域からの問い合わせに、対応する手が足りない
AIエージェントに任せられる仕事
「標準」は月額の範囲ですぐに使える機能です。「個別開発」は、御社の書式に合わせてオリジナルAIとして作ります。
採用ページと応募の受付
募集職種を入れるだけで求人ページを下書き。応募の受付から選考の管理まで内製できます。
ご家族と地域へのお知らせ
行事やお便りを記事とメルマガで発信。よくある質問にはAIチャットがお答えします。
会議と申し送りの要約
長いやり取りをAIが要約し、決まったことと宿題を整理。確認の行き違いが減ります。
届出や更新の期日のお知らせ
忘れてはいけない期日を登録しておくと、前もって知らせ、準備の段取りまで用意します。
請求書の読み取りと仕訳
届いた請求書をAIが読み取り、仕訳の案まで用意。事務の月末が軽くなります。
記録と届出書類の下書き
日々のメモから、事業所の書式に沿って記録や届出書類を下書きします。
おすすめの始め方
職員向けの社内Q&Aから
個人情報を使わずに始められ、教える手間と聞きにくさがすぐに減ります。
採用とお知らせへ
求人ページとご家族向けの発信を整え、問い合わせ対応の負担を減らします。
記録と書類へ
個人情報の扱い方を決めたうえで、事業所の書式に合わせて作り込みます。
人が判断すること：支援や治療に関わる判断、記録の確定、ご家族への連絡、行政への提出は、必ず人が行います。
大切にしていること：利用者さんや患者さんの氏名、病歴などの個人情報は、AIに入れる範囲と匿名化の方法を最初に決めてから始めます。診断や治療の判断に、AIは使いません。