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(目次)施工計画書の下書き、まだ一人で抱え込んでいませんか?
中小建設業では、施工計画書の作成が現場代理人や工事部長の個人技に依存しがちです。
過去の計画書をコピペして、内容が現場に合っていない
現場で気づいた注意点を事務所に戻るまで忘れてしまう
関係者の意見を集めるのに何度もメールやり取りが発生する
写真や図面がバラバラに保存されていて、どこに何を使うか分からなくなる
こうした「下書き段階の非効率」が、計画書作成に何日もかかる原因になっています。
Google Workspaceで実現する、3つの効率化ステップ
Googleドキュメントで骨子作成&同時編集
章立てを作って関係者全員で同時に書き込み。打合せしながらその場で下書きが完成。スピードは3倍以上に。
音声入力で現場の気づきを即メモ化
現地下見でスマホの音声入力を活用。現場の生きた情報をその場でテキスト化し、文章作成が苦手な方でも濃い下書きが作れる。
写真・図面を一元管理
施工計画書用の写真や図面をKeepに集約。ドキュメントにドラッグ&ドロップで配置でき、添付資料の計画もスムーズに。
「かんたん施工計画作成キット」導入までの流れ
- 1
無料相談・ヒアリング
貴社の施工計画書作成の現状と課題をヒアリングします。
- 2
テンプレート設計
工事概要・計画工程表・施工組織図など、貴社に合った章立てテンプレートをGoogleドキュメントで作成。
- 3
運用トレーニング
音声入力・Google Keep・同時編集の使い方を現場代理人や工事部長にレクチャー。
- 4
運用開始・伴走支援
実際の案件で運用を開始。Word変換や役所フォーマットへの流し込みもサポートします。
よくあるご質問
Qパソコン操作が苦手な社員でも使えますか?▼
Aはい、問題ございません。音声入力機能を使えば、喋るだけで文章が自動的にテキスト化されます。キーボード入力が苦手な職人肌の技術者の方でも、現場で感じたことをそのまま下書きに残せます。
QすでにGoogle Workspaceを契約していますが、追加費用はかかりますか?▼
Aすでにご契約済みであれば、追加のライセンス費用は発生しません。テンプレート設計とトレーニングのみのご提供となりますので、低コストで導入いただけます。
Q役所指定のWordフォーマットにはどうやって流し込むのですか?▼
AGoogleドキュメントで作成した下書きは、「ファイル」>「ダウンロード」>「Microsoft Word(.docx)」を選ぶだけで変換可能です。役所指定フォーマットへの清書もスムーズに行えるよう、流し込みのコツもサポートいたします。
Q導入までどれくらいの期間がかかりますか?▼
A標準的な導入期間は2〜3週間程度です。ヒアリングからテンプレート設計、トレーニングまで一貫してサポートいたします。
導入企業様の声
これまで施工計画書の下書きは、現場代理人が一人で何日もかけて作っていました。導入後は関係者全員で同時に書き込めるようになり、作成時間が大幅に短縮。現場で気づいたことをすぐ音声入力できるのも助かっています。
導入効果
料金プラン
| プラン | 内容 | 料金(税別) |
|---|---|---|
| ライトプラン | テンプレート設計+導入ガイド提供 | 98,000円 |
| スタンダードプラン | テンプレート設計+運用トレーニング(2回) | 198,000円 |
| 伴走支援プラン | テンプレート設計+トレーニング+3ヶ月運用サポート | 398,000円 |
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