請求書の山を、AIと一緒に片づける

月末の、あの時間

仕入先や協力会社から届く請求書。開いて、読んで、金額を打ち込んで、科目を決める。月末になると、この作業に半日を取られる会社は少なくありません。

AIが受け持つところ

AIエージェントに任せると、流れはこう変わります。

1. 届いた請求書を、AIが読み取る
2. 取引先、金額、日付、登録番号、科目を抜き出す
3. 仕訳の案を作って、人に見せる
4. 人が確かめて、承認する

人の仕事は、打ち込むことから、確かめることに変わります。

会計ソフトは、そのまま

会計ソフトを入れ替える必要はありません。AIが受け持つのは、会計ソフトに入れる前の工程です。承認したデータを、今お使いの会計ソフトに取り込める形で出力します。

最初の1つに迷ったら、請求書から始めるのがお勧めです。現場の仕事のやり方を変えずに、効果を確かめられます。